Oekraïense medewerkers en werk
Overweeg jij om Oekraïense medewerkers in dienst te nemen? Heb je vacatures die je lastig krijgt opgevuld en je wilt weten of een Oekraïense medewerker uitkomst kan bieden? De komst van Oekraïense vluchtelingen kan een kans zijn voor het bedrijfsleven. Tegelijkertijd zijn er veel vragen. Deze pagina is bedoeld om antwoord te geven op zoveel mogelijk vragen over Oekraïense medewerkers en werk. Ook biedt deze pagina informatie voor Oekraïense vluchtelingen die in Nederland aan het werk gaan.
Bekijk het webinar
Route Oekraïense vluchteling
De volgende stappen zet een vluchteling uit de Oekraïne zodra hij/zij in Nederland aankomt (dit is een toelichting van de afbeelding hieronder):
- De vluchteling krijgt onderdak. Dit kan bij een noodopvang zijn. Of bij een gastgezin.
- Het is belangrijk dat de vluchteling een Burger Service Nummer (BSN) krijgt. Ook moet de vluchteling zich inschrijven bij de gemeente, in de Basisregistratie Personen (BRP).
- De vluchteling heeft een bankrekening nodig. Hoe dit werkt, staat bij de vragen & antwoorden of ga naar de website van Betaalvereniging Nederland.
- De vluchteling kan rekenen op leefgeld van de gemeente.
- Leerplichtige kinderen kunnen in Nederland naar school. Als ouders werk vinden in Nederland, mogen Oekraïense kinderen naar de kinderopvang.
- Oekraïense vluchtelingen kunnen aan het werk in Nederland. Werkgevers die een vluchteling uit de Oekraïne aanneemt, moeten dit laten weten aan het UWV.
- Een vluchteling die in Nederland gaat werken, hoeft geen zorgverzekering meer af af te sluiten. Zie ook bij de vragen & antwoorden elders op deze webpagina.
- Zodra de vluchteling in Nederland gaat werken, vervalt het leefgeld.
- Als de vluchteling in Nederland blijft of voor een langere tijd in Nederland blijft, wordt gekeken naar permanente huisvesting.
Informatie voor Oekraïense vluchtelingen
Heb jij Oekraïense vluchtelingen aan het werk? Of heb je contact met Oekraïense vluchtelingen die graag aan het werk willen? Deze informatie kan zinvol zijn:
- Arbeidstijdenwet – РОБОЧИЙЧАС (Nederlandse vertaling)
- Rechten en plichten bij ziekte – ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ХВОРОБУ (Nederlandse vertaling)
- Pesten op het werk – БУЛІНГ, ЗАЛЯКУВАННЯ, ДИСКРИМІНАЦІЯ (Nederlandse vertaling)
- ‘Wat staat er in een arbeidscontract – ТРУДОВИЙДОГОВІР (Nederlandse vertaling)
- Brochure ‘Hier heb je recht op’ – Права трудових мігрантів у Нідерландах
- Informatie over het leefgeld in Nederland (website Laborijn)
Vragen & antwoorden
De overheid geeft Oekraïense vluchtelingen die willen werken in loondienst, een vrijstelling voor een tewerkstellingsvergunning. Hierdoor kunnen ze makkelijk en snel aan het werk. De werkgever hoeft dus geen tewerkstellingsvergunning aan te vragen. Wel moeten werkgevers zo snel mogelijk via www.uwv.nl melden dat ze een Oekraïense vluchteling hebben aangenomen.
Vanaf 15 april 2022 zijn werkgevers verplicht dit ten minste 2 werkdagen voor het begin van het werk te melden. Gebeurt dit niet? Dan kan er een boete volgen.
Ook voor vluchtelingen uit Oekraïne die tussen 4 maart en 1 april 2022 al aan het werk zijn gegaan, geldt dat hun werkgever geen tewerkstellingsvergunning hoeft aan te vragen. Wel moet de werkgever dit alsnog zo snel mogelijk melden bij het UWV.
Let op!
Op dit moment geldt deze regeling alleen voor mensen met de Oekraïense nationaliteit. Mensen met een andere nationaliteit uit Oekraïne kunnen pas werken als ze een bewijs hebben ontvangen van de IND dat ze onder de ‘Tijdelijke Beschermingsregeling’ vallen. Naar verwachting start dit proces half mei 2022.
Meer informatie
Ga naar de website van de Rijksoverheid voor meer informatie.
Ja. Het Graafschap College biedt op een aantal locaties in de Achterhoek taalondersteuning aan voor volwassenen. De ondersteuning richt zich op spreekvaardigheid en basiscommunicatie in het Nederlands. Denk bij dit laatste aan communicatie tijdens boodschappen doen, ontmoetingen, etc. Daarnaast is er voor bedrijven een op-maat-cursus beschikbaar, gericht op ‘taal op de werkvloer’. Een werkgever of een groep werkgevers kunnen deze cursus inkopen. De cursus kan bij de werkgever worden georganiseerd. Particuliere taalopleiders bieden ook taaltrainingen aan.
Veel gebruikte bronnen voor informatie zijn Rijksoverheid.nl en refugeehelp.nl
Laborijn biedt op de website informatie aan over het leefgeld. Verder is op de websites van de gemeenten ook informatie te vinden. Een erg zinvolle website is daarnaast refugeehelp.nl. Deze website is in het Oekraïens. De informatie van Laborijn is ook in het Oekraïens.
Ja, dit is mogelijk. Als voorwaarde geldt dat alleen fase A uitzendcontracten toegestaan zijn. Dit betekent dat een Oekraïense medewerker maximaal 52 weken via het uitzendbureau ingehuurd mag worden. Er geldt geen maximum aan aantal contracten.
Nee, dat mag op dit moment niet. De overheid wil vluchtelingen beschermen tegen misstanden, zoals onderbetaling. Het kan zijn dat de overheid deze regels voor Oekraïense zelfstandigen nog gaat veranderen.
Nee. Sinds 1 april 2022 hebben ze geen werkvergunning (officieel ‘tewerkstellingsvergunning’ of ‘twv’) meer nodig.
Nee, dat hoeft niet. Oekraïense medewerkers vallen sinds 1 augustus 2022 onder het RMO-programma (Regeling Medische zorg Ontheemden). Dit betekent dat het voor Oekraïeners niet langer meer nodig is om een eigen zorgverzekering af te sluiten. Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksoverheid.
Informatie over medische zorg in Nederland voor de Oekraïense medewerkers: in het Nederlands, in het Oekraïens.
WSPA ‘levert’ geen mensen uit de Oekraïne. De vluchtelingen kunnen zelf aangeven of en voor welk werk ze in aanmerking willen komen. Hiervoor kunnen ze bij de gemeente terecht. Werkgevers die graag Oekraïense medewerkers willen inzetten, kunnen contact opnemen met het WSPA. Het WSPA kan vervolgens de koppeling maken naar de betreffende gemeente(n).
Neem contact op met Werkgeversservicepunt Achterhoek (WSPA). Vanuit WSPA kan contact worden gelegd met de gemeenten die in beeld hebben welke Oekraïense vluchtelingen eventueel kunnen en willen werken in uw bedrijf.
Ja. Deze wordt per de 1e van de volgende maand stopgezet als ze gaan werken. Als het dienstverband eindigt, kunnen ze weer leefgeld aanvragen. Mits ze in Nederland blijven natuurlijk.
Ja. Vluchtelingen uit Oekraïne kunnen een bankrekening openen wanneer zij een paspoort van na 2016 hebben. Dat paspoort moet op de computer zijn gemaakt. Ook hebben ze een identiteitsbewijs nodig. En moeten ze zijn ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) en in bezit zijn van een Burger Service Nummer (BSN). Via de website van Betaalvereniging Nederland staat welke banken dit aanbieden voor Oekraïense vluchtelingen en wat de voorwaarden zijn. Deze banken hebben de regels en richtlijnen voor het verstrekken van betaalrekeningen aan vluchtelingen uit Oekraïne tijdelijk versoepeld.
Voor Oekraïense medewerkers gelden dezelfde arbeidsrechtelijke afspraken als bij andere tijdelijke medewerkers. Dus net als bij iedere andere (tijdelijke) medewerker geldt ook bij deze groep loondoorbetaling tijdens ziekte. Werkgevers krijgen daarnaast te maken met de gebruikelijke verplichtingen als werkgever bij de verzuimbegeleiding tijdens ziekte.
Uit de ervaringen tot nu toe leiden we af dat je daar wel vanuit mag gaan.
Diplomawaardering is te regelen via het Informatiecentrum Diplomawaardering (IcDW). Voor Oekraïners is de diplomawaardering zelfs gratis. Kijk voor meer informatie op https://idw.nl/en/home.html (Engelstalige website) of https://idw.nl/nl/startpagina.html (Nederlandstalige website).